WhatsApp Business Gruppe

Die WhatsApp Business Gruppe für Mendener Unternehmen

Diese WhatsApp Gruppe ist für Mendener Unternehmen gedacht um den Austausch untereinander und mit der Wirtschaftsförderung zu erleichtern. Die Teilnahme ist freiwillig und für Geschäftsführer, Inhaber und Niederlassungsleiter Mendener Unternehmen gedacht. Die Gruppe wird von der Wirtschaftsförderung Menden moderiert. Es besteht kein Rechtsanspruch auf die Aufnahme.

Alle Gruppenteilnehmer verpflichten sich dazu, das Nachrichtenaufkommen innerhalb der Gruppe auf das Notwendigste und Wichtige zu beschränken sowie den höflichen Umgang untereinander zu wahren. Auf umfangreiche Diskussionen innerhalb der Gruppe soll verzichtet werden, das Posten von “lustigen” Bildern oder Links, die nur für kleine Teile der Mendener Unternehmen relevant sind, ist zu unterlassen. Die Wirtschaftsförderung Menden behält sich vor, Personen auf dieser Grundlage aus der Gruppe zu entfernen oder die Gruppe auf “Nur Administratoren dürfen posten” umzustellen.

Wichtige Informationen zum Datenschutz

Innerhalb der Gruppe dürfen keine vertraulichen oder sensiblen Inhalte gepostet werden. Die Gruppe dient der unkomplizierten und schnellen Verbreitung von allgemein zugänglichen und öffentlichen Informationen und keiner privaten oder vertraulichen Korrespondenz. Rechtsgeschäftliche Erklärungen (wie Angebote, Verträge oder Vertragsänderungen) werden über WhatsApp nicht abgegeben und können auch nicht entgegengenommen werden.

Die Nachrichten sind zwar Ende-zu-Ende-verschlüsselt, allerdings für alle Gruppenteilnehmer einsehbar. Ebenso ist die Mobilfunknummer jedes Gruppenteilnehmers für die andere Gruppenmitglieder sichtbar. Sie können das verhindern, indem Sie statt der normalen WhatsApp App die WhatsApp Business App benutzen und Ihre zentrale Unternehmensnummer (auch Festnetz möglich) registrieren.

Um eine Datenschutzkonforme Nutzung von WhatsApp zu gewährleisten, beachten Sie bitte folgendes: Die Wirtschaftsförderung Menden hat Ihre Kontaktdaten in einem separaten Telefonbuch angelegt (Container Lösung mit einem Mobile Device Management). Damit stellen wir sicher, dass keine zusätzlichen Adressdaten an WhatsApp übermittelt werden. Sollten Sie WhatsApp aufgrund der Teilnahme an unserer Gruppe erstmalig installieren, müssen Sie als Unternehmen ebenfalls dafür sorge tragen, dass Ihr Adressbuch auf dem Endgerät keine Kontaktdaten von nicht-WhatsApp Nutzern enthält. Wir beraten Sie dazu gerne.

WhatsApp speichert die Daten verschlüsselt auf Servern in den USA. Der Betreiber von WhatsApp, die Firma Facebook, nimmt laut eigener Aussage keinen Zugriff auf die Daten bzw. Nachrichten und Rufnummern. Allerdings können Meta-Daten, wie zum Beispiel die Absender-IP-Adresse, Uhrzeit und (je nach Smartphone-Einstellung) Lokalisation, gespeichert werden.

Allgemeine Informationen zum Datenschutz sowie Verantwortlichkeiten bei der Wirtschaftsförderung Menden können Sie unserer Datenschutzerklärung entnehmen.

Eine rechtliche externe Betrachtung der geschäftlichen Nutzung von WhatsApp Business, inkl. technischer Voraussetzungen für den Datenschutz, können Sie hier finden

Anmeldung

"Normale" Mobilfunknummer, die Sie bei WhatsApp nutzen oder WhatsApp Business Firmennummer
Optional: Sollte es beim Hinzufügen Ihrer Rufnummer Probleme geben, melden wir uns per Mail.